W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele Zarządu ds. Cudzoziemców KGSG, funkcjonariusze Nadwiślańskiego, Nadodrzańskiego, Nadbużańskiego, Morskiego, Warmińsko-Mazurskiego, Podlaskiego, Śląskiego, Bieszczadzkiego, Karpackiego Oddziału SG, Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych SG w Lubaniu oraz przedstawiciele Dolnośląskiego, Kujawsko-Pomorskiego, Łódzkiego, Lubelskiego, Lubuskiego, Małopolskiego, Podlaskiego, Pomorskiego, Śląskiego, Świętokrzyskiego, Warmińsko - Mazurskiego, Wielkopolskiego, Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego, Mazowieckiego, Zachodniopomorskiego oraz Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego
Warsztaty adresowane były do przedstawicieli urzędów wojewódzkich prowadzących postępowania wobec cudzoziemców przebywających na terytorium RP oraz funkcjonariuszy pełniących służbę w placówkach SG wykonujących zadania oficera łącznikowego przy urzędach wojewódzkich.
Celem spotkania było omówienie współpracy pomiędzy Strażą Graniczną i urzędami wojewódzkimi w zakresie spraw związanych z cudzoziemcami. W jego trakcie poruszono tematy związane z prowadzeniem postępowań w zakresie legalizacji pobytu oraz zwalczaniem migracji nieuregulowanej. Dodatkowo przedstawiono prezentację trendów migracyjnych, metod nadużywania przez cudzoziemców procedur legalizacyjnych. Wiele uwagi poświęcono bieżącej działalności oficerów łącznikowych SG przy urzędach wojewódzkich oraz kwestii logistycznego zabezpieczenia stanowiska oficera łącznikowego SG.